La veille est un processus continu qui cherche à automatiser et à systématiser la surveillance de sources d’information, afin que le chercheur puisse agir proactivement sur son environnement.
Dans le monde de la recherche scientifique, de nouvelles publications paraissent constamment. Par la veille, le chercheur peut rester informé de ce qui se passe dans son domaine d’intérêt, tout en continuant ses travaux de recherche. La création d’une veille documentaire automatisée sur internet, ou dans des bases de données, est possible grâce à des outils disponibles gratuitement, tels que les flux RSS, les newsletters, les alertes courriel, etc.
Les résultats ainsi obtenus seront stockés à un seul endroit, et consultés selon le besoin.
Une fois la requête de recherche mise au point, vérifiez que le nombre de résultats obtenus chaque mois, ou chaque année (selon le paramétrage défini), n’est pas trop élevé par rapport au temps à disposition pour les trier, et les évaluer. Si le flux d’information généré par l’alerte est trop élevé, la masse d’information demandera un temps considérable pour être lue, et vous finirez par ignorer l’alerte.
Une fois la stratégie de recherche correctement établie, avec un nombre de résultats gérables, configurez l’alerte. Habituellement, pour bénéficier des fonctions d’alertes, vous devez créer un compte avec une adresse de courriel (gratuit) dans l’outil de recherche utilisé. Une fois connecté sur votre session personnelle, vous avez accès à la fonction d’alerte. Chaque base de données possédant sa propre interface graphique, la procédure de configuration d’une alerte présente des variations d’une interface à l’autre.
Les sites web, et d’autres outils de recherche, peuvent aussi offrir la possibilité de recevoir les nouveautés par l’abonnement à un flux (ou fil) RSS. Le RSS est un format de fichier XML qui permet de fournir un lien vers de nouveaux contenus à chaque fois qu’ils sont publiés.
Plusieurs solutions existent pour gérer vos abonnements aux flux RSS.
Certaines pages web n’offrent pas d’outils pour être informé de leurs changements éventuels. Des solutions gratuites sont disponibles pour être avisé dès qu’un changement se produit dans la page. Dans ce cas, vous recevez un courriel pour vous en informer. L’une des applications les plus connues se nomme Visualping.
En résumé, pour être régulièrement informé sur un sujet de façon automatisée, les services d’alertes des bases de données s’avèrent très utiles. Ces alertes sont généralement réceptionnées par courriel, ou dans un lecteur de fils RSS. D’autres applications peuvent compléter cette offre.